Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Кировской области
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

Положение

об Отделе функционирования контрактной системы

Управления Федерального казначейства по Кировской области

I. Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Кировской области (далее – Управление).

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, положением об Управлении Федерального казначейства по Кировской области, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачей Отдела является поддержание функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок (далее - ЕИС), на территории соответствующего субъекта Российской Федерации.

III. Функции Отдела

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. рассматривает обращения[1], связанные с вопросами функционирования контрактной системы, ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок;

3.1.2. на основании обращений обеспечивает представление выписок, аналитической и статистической информации из Реестра контрактов, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок.

3.1.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений, по результатам анализа формирует отчетную информацию для Центров компетенции в сфере закупок и центрального аппарата Федерального казначейства;

3.1.4. осуществляет взаимодействие с органами государственной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС.

3.1.5. формирует предложения по развитию функционала и устранению недостатков функционирования ЕИС и смежных систем и внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок, сформированных, в том числе, по результатам рассмотрения обращений и в рамках взаимодействия с клиентами УФК.

3.1.6. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования контрактной системы и ЕИС, оказание поддержки пользователям ЕИС.

3.1.7. организует обучение сотрудников структурных подразделений УФК в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных центральным аппаратом Федерального казначейства, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями центрального аппарата Федерального казначейства по вопросам функционирования контрактной системы.

3.1.8. обеспечивает выгрузку статистической и иной информации из соответствующего прикладного программного обеспечения, закрепленного за отделом (в отношении информации, подлежащей размещению в Единой Информационной Системе сфере закупок).

3.1.9. осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.11.2013 № 1084.

3.1.10. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовка проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок.

3.1.11. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства.

3.1.12. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела.

3.1.13. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления.

3.1.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела.

3.1.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела.

3.1.16. обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также и информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования».

3.1.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела.

3.1.18. участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела.

3.1.19. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления.

3.1.20. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела.

3.1.21. поддерживает контент сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела.

3.1.22. участвует в подготовке проектов правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе сайта Управления в сети Интернет.

3.1.23. участвует в информационном обеспечении работы сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации».

3.1.24. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела.

3.1.25. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Права Отдела

4.1. Отдел, как структурное подразделение Управления, реализует в пределах своей компетенции полномочия и права, определяемые Бюджетным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства и Управления, настоящим Положением и другими нормативными правовыми актами.

4.2. При осуществлении своей деятельности Отдел имеет право:

4.2.1. привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, и необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций.

4.2.2. принимать участие в комплексных проверках деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности Управлений.

4.2.3. запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач.

4.2.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.

V. Организация деятельности

5.1. Руководство деятельностью Отдела осуществляет начальник Отдела.

5.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.3. Отдел состоит из руководства Отдела и сотрудников Отдела.

5.4. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

5.5. В период отсутствия начальника Отдела (отпуск, командирование, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела.

5.6. Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Управления, координирующего данное направление деятельности Управления.

5.7. Начальник Отдела:

5.7.1. руководит деятельностью Отдела и организует его работу в рамках возложенных на Отдел полномочий;

5.7.2. определяет обязанности заместителя начальника Отдела и распределяет обязанности между работниками Отдела;

5.7.3. представляет руководителю Управления предложения о структуре и штатном расписании Отдела в пределах установленной численности и фонда оплаты труда;

5.7.4. подготавливает и представляет в установленном порядке руководителю Управления предложения по вопросам расстановки кадров в Отделе;

5.7.5. организует качественное выполнение поручений руководства Управления, а также обеспечивает координацию работы Отдела со структурными подразделениями Управления;

5.7.6. организует рассмотрение в Управлении обращений организаций и граждан;

5.7.7. участвует в установленном порядке в совещаниях, проводимых руководством Управления;

5.7.8. проводит работу в Отделе по обеспечению режима секретности сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей работниками Отдела;

5.7.9. формирует текущие и перспективные планы работы и показатели оценки результативности деятельности Отдела;

5.7.10. вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников Отдела, а также о применении к работникам Отдела дисциплинарных взысканий.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.



[1] Обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за центральным аппаратом Федерального казначейства), граждан и организаций (поступивших непосредственно в УФК).